再也不用带着几百页的标书坐火车了……_采购 2009年2月,酒钢交易中心刚成立,集中管理集团公司所有的招投标业务。那个时候,所有的采购项目全部在线下实施。这意味着什么呢?我们可以从过去招标业务和现在招标业务的开展过程中“找不同”: 2009年11月的一天,诚信广场2005开标室,交易中心开标业务人员正在为早晨9:00中即将招开的招标做准备工作,现场已陆续有两家单位提着沉重的投标文件进入开标室。 正在这时,招标人电话响了,接听后才知道,本来要参加本次投标的一家单位在坐火车赶来的途中,因为为火车晚点, 无法准时参加投标。由于这家供应商的缺席,本来准备已久的招标会议,因投标单位不足三家,不得不重新安排时间举行。 2009年,是酒钢招标采购的初期,招标采购全为线下招投标,投标人需要带着投标文件,无论是“天南海北”,都要赶到现场参加投标,因此,供应商因为种种原因不能及时赶到开标现场的情况常有发生,被这种原因耽误招投标的情况也屡见不鲜。 不仅如此,由于所有采购项目全部在线下实施,交易公告信息,标书文件、供应商联系、报价收取全部都由采购业务人员手动完成,工作效率、质量都不尽人意。 就拿标书来说吧,参加过招投标工作的人都知道,一个项目的标书,尤其是大项目,几百页的标书很常见,一本标书就有一包A4纸那么厚。交易中心的王刚回忆,那个时候,常常来参加投标的供应商拿着纸箱子装标书,一个大项目采购下来,光几家供应商的标书都可以码半墙。这么厚的标书,这么多的文件,无论是查询还是归档都很不方便。 2010年5月,这一切都发生了变化 酒泉钢铁集团与一采通携手建设的“酒钢宏泰交易中心电子采购平台”上线。该系统上线后,供应商可以在“家里”投标,不用编制厚重的大标书了。采购平台进行采购管理和日常采购业务的运营,包含如“采购计划申请、供应商寻源、供应商准入、供应商绩效管理、电子招投标、电子询比价、竞价采购、合同管理、集团采购管控等,适用于全采购流程的信息化管理。 该平台实现了跨区域供应商注册、审核、电子标书下载,远程投标,第一次实现了酒钢公司招标采购的电子化,供应商在电子交易平台注册后,参加投标只需将编制好的电子版招标文件进行上传,完成投标后,开标时在电脑前即可完成开标,使得供应商跨区域投标成为可能。 “ 再也不用带着几百页的标书坐火车了,这是供应商的深切感受。 ” 该系统在运行过程中,不仅为供应商投标创造了快捷方便,也大大提高了招标效率,过去每天平均26个左右,现在开标和询价所有的采购项目算在一起都要80余个。 该系统在甘肃省也掀起了一轮采购管理信息化,向成本要效益的学习热潮。酒钢电子采购系统,也因此被评为“甘肃省企业管理现代化创新成果”一等奖,并在全国第十七届企业管理现代化创新成果奖的评选中,获得了 “企业管理现代化创新成果”二等奖,是甘肃省唯一一项获奖的成果。