通知！商标申请文件注意事项及备案等问题 通知！商标申请文件注意事项及备案等问题 IPRlearn 2019-11-28 文/源 国家知识产权局商标局 由IPRlearn编辑 商标代理机构报送商标申请文件注意事项 一、商标申请书等有关文件，应当打字或者印刷。 二、商标申请文件应按顺序使用订书钉装订。 （一）装订顺序： 1.申请书等申请文件：①申请书、②委托书、③营业执照复印件/自然人身份证复印件（复印件要完整、字迹要清楚）、④需要提供的其它文件（如：肖像权人授权书，集体、证明商标的材料）。 2.回文（如补正回文、答辩回文）等文件：①回文通知书原件、②回文需要提供的其他文件。 （二）装订位置：商标申请文件右上角 三、报送商标申请文件时附送《商标代理机构报送商标申请事项清单》，该清单并非申请文件，仅用于核对收文文件数量（件数）。清单上加盖代理机构公章，并载明商标代理机构有效联系电话。若商标代理机构直接送达商标申请件，清单应一式两份。清单（样表见附件）填写要求： 1.“申请事项”填写所报送的具体申请事情，如：商标注册申请、变更、转让、续展、提供证明、撤销三年不使用、异议、许可合同等。 2.“报送文件件数”栏填写前项申请事项的具体数量，所报的申请件内容、数量应当一致。 3.报送商标注册申请不需要填写“商标申请号/注册号”栏。 四、邮寄报送商标申请文件应注意： 2.报送商标评审事项的各种申请文件（如：驳回复审、撤销注册商标复审、商标不予注册复审、注册商标无效宣告等）及补充材料，信封上务必注明“评审事项”。 3.建议采用挂号信函或特快邮递方式。 附件：商标代理机构报送商标申请事项清单（样式） 商标代理机构备案办理须知 一、办理依据 根据《商标法实施条例》第八十四条规定，商标代理机构从事国家知识产权局主管的商标事宜代理业务的，应当按照下列规定向国家知识产权局备案。 二、备案主体 可以向国家知识产权局备案的商标代理机构包括经市场监督管理部门登记从事商标代理业务的服务机构以及从事商标代理业务的律师事务所。 经市场监管部门登记从事商标代理业务的服务机构，其经营范围中应当含有“商标代理”或“知识产权代理”项目。 办理途径 商标代理机构备案、变更备案可在线办理、邮寄办理或直接办理。商标代理机构注销备案可邮寄办理或直接办理。 （一）提交电子申请。 2.已备案并领取数字证书的商标代理机构，可通过网上服务系统在线提交变更备案申请。登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理变更申请”。 （三）直接办理。到国家知识产权局商标局商标注册大厅专门受理窗口办理。 办公时间：8:30-11:30 13:30-16:30 四、商标代理机构备案 商标代理机构向国家知识产权局备案，应当提交下列文件： （一）《商标代理机构备案表》，按要求填写（以纸质方式提出的，应当打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。 （二）商标代理从业人员名单。 （三）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。 （四）经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。 五、商标代理机构变更备案 备案商标代理机构依法办理变更登记手续后，应当及时向国家知识产权局办理变更备案。商标代理机构怠于办理的，自行承担由此产生的法律后果。 （一）变更商标代理机构名称的，应当提交下列文件： 1.《商标代理机构变更备案表》，按要求填写（以纸质方式提出的，应当打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。 2.登记主管部门出具的变更证明。变更证明可以是登记主管部门变更核准文件复印件或登记主管部门官方网站下载打印的相关档案，并加盖商标代理机构章戳。 3.变更后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。 4.经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。 （二）变更其他备案事项的，应当提交下列文件： 1.《商标代理机构变更备案表》，按要求填写（以纸质方式提出的，应当打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。 2.商标代理从业人员变更的，提交《商标代理从业人员变更表》。 3.营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。 4.经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。 六、商标代理机构合并备案 备案商标代理机构依法办理合并登记手续后，应当及时向国家知识产权局办理合并备案，商标代理机构怠于办理的，自行承担由此产生的法律后果。 办理商标代理机构合并备案，应当提交以下文件： （一）《商标代理机构合并备案表》，按要求填写（以纸质方式提出的，应当打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。 （二）登记主管部门出具的合并登记证明。合并登记证明可以是登记主管部门合并登记证明文件复印件或登记主管部门官方网站下载打印的相关档案，并加盖商标代理机构章戳。 （三）合并后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳； （四）授权委托书及经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 （五）商标代理机构名称以外的其他备案事项同时发生变更的，应另行办理商标代理机构变更备案。 注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。 七、商标代理机构注销备案/结算 商标代理机构注销、变更营业登记，停止办理商标代理业务的，应当与委托人就未完成代理事宜签订终止委托协议或者经委托人同意与其他商标代理机构签订转委托协议。 商标代理机构办理注销、变更登记后，应当及时向国家知识产权局办理注销备案/结算。 （一）办理注销备案/结算的，应当提交以下文件： 1.《商标代理机构注销备案/结算表》，按要求填写（以纸质方式提出的，应当打字或者印刷），在指定位置加盖商标代理机构章戳、负责人签字。 2.登记主管部门出具的注销登记通知书、企业变更登记通知书复印件，并加盖商标代理机构章戳。 因停止办理商标代理业务注销备案的，需提交变更后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更后的营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。 3.仅办理结算的，须附送营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。 4.授权委托书以及经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 （二）办理结算的，拖欠的规费应当及时补足，所交预付款有余额的，国家知识产权局经清算后予以退回；指定非本商标代理机构名义账户的，须另附材料说明。 （三）注销备案/结算的商标代理机构，其未完成的商标代理事宜，国家知识产权局将有关书件直接送达商标申请人或者按照《关于委托人直接领取相关书件的通知》办理；商标申请人是外国人或者外国企业的，书件送达按照商标法实施条例第五条第三款的规定办理。 八、审查流程及办理费用 国家知识产权局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核。符合要求的，予以备案；不符合要求的，通过报送的电子邮箱通知商标代理机构。 办理商标代理机构备案、变更备案或注销备案无须缴纳费用。 九、备案信息公布 商标代理机构备案信息，由国家知识产权局在中国商标网公布。 十、注意事项 以上内容于2019年11月修订。之前发布的关于商标代理备案的规定与《商标法实施条例》及本须知内容相抵触的，遵照《商标法实施条例》和本须知要求执行。 商标代理机构备案、变更及注销常见问题解答 一、商标代理机构备案需要哪些材料？ （一）《商标代理机构备案表》。 （二）商标代理从业人员名单。 （三）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。营业执照经营范围中应当含有“商标代理”或“知识产权代理”项目。如果营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。 （四）经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。 二、商标代理机构变更需要哪些材料？ （一）《商标代理机构变更备案表》。 （二）商标代理从业人员变更的，提交《商标代理从业人员变更表》。 （三）营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更商标代理机构名称，需同时提交登记主管部门变更核准文件复印件，并加盖商标代理机构章戳。 （四）经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 注：采用在线办理方式的，需上传上述文件的彩色扫描件。 三、商标代理机构注销需要哪些材料？ （一）《商标代理机构注销备案/结算表》。 （二）登记主管部门出具的注销登记通知书、企业变更登记通知书复印件，并加盖商标代理机构章戳。 （三）因停止办理商标代理业务注销备案的，需提交变更后的营业执照或者律师事务所执业许可证副本的复印件，并加盖商标代理机构章戳。如果变更后的营业执照未载明详细经营范围，需同时提交公司经营范围的证明文件复印件并加盖商标代理机构章戳。 （四）授权委托书。 （五）经办人有效身份证明文件的复印件（正反面）。 四、商标代理机构备案、变更的申请方式有哪些？ 商标代理机构备案、变更的申请方式有三种：在线办理、邮寄办理或直接办理。 五、商标代理机构注销的申请方式有哪些？ 商标代理机构注销的申请方式有两种：邮寄办理或直接办理。 六、采用直接递交的方式如何办理？ 如果采用直接递交的方式，在国家知识产权局商标局商标注册大厅专门受理窗口办理。 七、如果采用邮寄办理的方式如何办理？ 八、采用在线办理的方式如何办理？ （一）新登记的商标代理机构办理备案业务，可通过“中国商标网>网上申请”栏目，点击“我接受”进入网上服务系统首页，点击右侧的“代理机构备案申请”，在线办理。 （二）已备案并领取数字证书的商标代理机构办理变更备案业务，可登录网上服务系统，在“代理申请业务”栏中选择“代理变更申请”。 如果没有数字证书，无法采用在线办理的方式进行商标代理机构变更备案。 九、在线办理时出现收不到验证码的问题，如何解决？ 在线办理如果出现收不到验证码的问题，请尝试按以下步骤解决： （一）查看向我局报送的电子邮箱是否填写错误。 （二）查看电子邮箱的垃圾箱或草稿箱中是否有我局发送验证码的邮件。 （三）尽量选择网易、新浪或QQ等常用邮箱作为接收邮件的电子邮箱。 （四）验证码有效期为30分钟，请耐心等待，不要在此期间反复点击“获取验证码”的按钮。 十、商标代理机构如何查询备案、变更、注销结果？ 商标代理机构提交的代理备案及代理变更经我局审查后，代理机构可以通过电子邮箱查询备案、变更结果。如果备案、变更、注销成功，也可以在中国商标网上查询到相关信息。 十一、商标代理机构备案后如何通过网上申请的方式开展代理业务？ 新成立的商标代理机构备案后如果要通过网上申请的方式开展商标代理业务，须申请并领取数字证书后，方可通过网申开展业务。 十二、数字证书和网上申请的咨询电话是多少？ 十三、商标代理机构备案所需书式在哪里下载？ 商标代理机构可在中国商标网“商标代理”栏目下载所需书式。 十四、在线办理商标代理机构备案业务对电脑有何要求？ 建议在浏览器使用IE9.0及以上版本（支持IE8.0），屏幕分辨率1280*768及以上的电脑环境下访问。 十五、商标代理机构备案的工作时限是多长时间？ 国家知识产权局自收到备案材料之日起十五个工作日内对商标代理机构备案材料进行审核。 十六、商标代理机构备案的办理费用是多少？ 商标代理机构备案无须缴纳费用。 十七、如何填写商标代理机构备案表中“身份证明文件编号”栏？ 身份证明文件编号应当与所附主体资格证明文件中证件编号一致，即应填写统一社会信用代码。 十八、如何填写商标代理机构备案表中“负责人”栏？ 负责人应当与所附主体资格证明文件中的“法定代表人”或“负责人”一致。 十九、报文清单是什么？如何填写？ 《商标代理机构报送商标申请事项清单》并非申请文件，仅用于核对收文文件数量（件数）。商标代理机构报送商标申请文件时附送该清单，有助于核对报文数量，及时发现报送件数不符等情形。具体请参阅《商标代理机构报送商标申请文件注意事项》。 商标代理机构备案书式 一、商标代理机构备案表 二、商标代理机构变更备案表 三、商标代理机构合并备案表 四、商标代理机构注销备案_结算表 “ 本平台推送专利，商标，著作权侵权等案例以及知识产权最新热点资讯等相关干货文章。 发布招聘信息或者文章 长按识别二维码，关注本平台 你都花了 · 来阅读 点下再走吧~